O ECOnomia é um sistema de gestão e compartilhamento de viagens desenvolvido para reduzir custos operacionais, otimizar o uso de veículos oficiais e diminuir impactos ambientais. A iniciativa surgiu da parceria entre o Tribunal Regional Eleitoral do Piauí (TRE-PI), Tribunal Regional do Trabalho da 22ª Região (TRT22) e Tribunal de Justiça do Estado do Piauí (TJPI), promovendo maior integração entre os órgãos participantes.
A ferramenta reúne em um único ambiente as principais etapas relacionadas às viagens institucionais e conta com três perfis de acesso: Servidor, Motorista e Gestor. Cada perfil possui funções específicas dentro do fluxo, permitindo que o planejamento, o compartilhamento e o acompanhamento dos deslocamentos sejam realizados de forma integrada.
Os gestores podem cadastrar e administrar viagens, organizar informações sobre destinos, horários, veículos, motoristas, vagas e capacidade de carga, além de avaliar solicitações de compartilhamento e acompanhar a execução dos deslocamentos.
Os servidores podem consultar viagens disponíveis do próprio órgão ou de instituições parceiras e solicitar o compartilhamento para transporte de passageiros ou materiais. Quando não houver uma opção compatível, também é possível registrar uma Demanda de Viagem, para que o sistema identifique posteriormente novos deslocamentos que atendam à necessidade informada.
Já os motoristas podem acompanhar as viagens para as quais foram designados e registrar documentos relacionados à execução do deslocamento, mantendo as informações vinculadas à respectiva viagem.
O ECOnomia também mantém os usuários informados por meio de notificações ao longo das diferentes etapas e disponibiliza um painel com indicadores sobre viagens e compartilhamentos, incluindo estimativas de economia financeira, quilômetros evitados, consumo de combustível e redução das emissões de CO₂.
Ao integrar planejamento, compartilhamento, acompanhamento e indicadores em um único sistema, o ECOnomia contribui para uma gestão logística mais econômica, sustentável e colaborativa entre os órgãos parceiros.
O projeto foi reconhecido como vencedor do Prêmio Inovação do Poder Judiciário 2024, na modalidade Gestão Judicial Inovadora – Ideias Inovadoras. Saiba mais sobre o reconhecimento da iniciativa na notícia do TJPI e confira também a 1ª edição do Prêmio Inovação do Poder Judiciário no site do CNJ.
Acesse o guia de funcionamento do ECOnomia para conhecer todas as funcionalidades e orientações de utilização do sistema.
